İş Analizi insan kaynakları yönetiminin altyapısını oluşturur. Personel tedariki ve seçimi ücretlendirme, iş değerlemesi, eğitim ve geliştirme, başarı değerlemesi ve diğer süreçlerin yürütülmesinde iş analizi ile elde edilen veriler kullanılır¹. Gerekli eleman ihtiyacının belirlenmesin iş analizinin önemli bir rolü vardır. İş analizi, kısaca işlerin içerdiklerinin çözümlenmesi yoluyla işin yapılması sırasında rol alan tüm etkenlerin belirlenmesi biçiminde tanımlanabilir.

HumanSoft içerisindeki  İş Analizi modülünün bir bölümü olan Pozisyon Tanımlaması, size organizasyonunuz içinde kullanılan tüm pozisyonların ve onlara bağlı işlerin tanımlamasını yapmanıza yardımcı olur. Yapacağınız bu tanımlama Aday Seçim, Kariyer Planlama, Performans Yönetimi, Eğitim Yönetimi modüllerinde kullanılacaktır. HumanSoft size tam anlamıyla entegre süreç yönetimini sunmaktadır.

İş ve Pozisyon Tanımlaması

İş ve Pozisyon Tanımlaması ekranı içerisinde kullanılan bazı ana başlıklar;
İş Gerekleri; çalışma saatleri, min-max yaş, cinsiyet, yabancı dil, eğitim düzeyi, askerlik, tecrübe süresi, deneme süresi ve diğer tanımlayacı faktörler.
İş Tanımı; görev yeri, üstü, teknik bilgiler, araç-gereç tanımı, başlama-bitiş tarihi.
Yetenek Bilgileri; yetenek kodu, önem derecesi.
Eğitim/Test Kriterleri; test adı, geçerlilik tarihi, min. puan, alınması gereken eğitim, dönem.
Temel Sorumlulukları; pozisyon temel sorumlulukları, görev ve sorumlulukları, iş türü, süre.
Pozisyon Hakları; hak tanımı, açıklama, geçerlilik.
Yönetim; rapor edenlerin sayısı, astlarla ilişkinin sıklığı, yönetsel sorumluluklar.

Pozisyon Nitelik Bilgileri

Organizasyonunuz için oluşturacağınız Nitelik Faktörleri, size her bir pozisyonun alması gereken nitelikleri derecelendirmenize yardımcı olmaktadır. Örneğin “Bilgisayar Bilgisi” Nitelik Ana Faktörüdür, buna bağlı alt faktörler oluşturarak her bir pozisyonunuzu bu alt faktörler içerisine derecelendirmenize izin veren Pozisyon Nitelik Bilgileri ekranı direkt olarak İş Analizinin diğer süreçleri ile bağlantılıdır.